Ben je net een mailtje aan het beantwoorden, licht het scherm van je telefoon op met een appje. Terwijl je snel even wil kijken, komt er -ping- een chatbericht binnen van je collega. Herkenbaar? In een cultuur waarin altijd aanstaan de norm is, zijn dit soort onderbrekingen aan de orde van de dag. Maar al die afleiding kan je minder productief maken, of je nu je eigen bedrijf hebt, of in loondienst bent. Wil jij je minder laten afleiden? In dit artikel vind je zeven tips voor meer focus:
1. Stel prioriteiten
Bepaal aan het begin van een nieuwe werkdag welke twee taken je per se wil afronden om die dag productief te zijn. Ga met deze twee taken aan de slag en rondt ze af, voordat je je e-mails afhandelt, telefoontjes beantwoordt of je social media apps bekijkt. Die slokken anders gemakkelijk het begin van je werkdag op.
2. Schakel meldingen uit
Je hoeft je niet te laten leiden door meldingen van binnenkomende berichten op je telefoon of laptop. Je kunt ze ook uitzetten of dempen. Dat voorkomt dat je door geluidjes en andere signalen uit je concentratie wordt gehaald. Bepaal zelf wanneer en hoe vaak je je e-mail controleert en je chatberichten en appjes leest. Op die manier heb je weer controle over je agenda, reduceer je de afleiding en verbeter je je focus.
3. Stel kleinere doelen
Het stellen van grote doelen werkt goed in motiverende toespraken, maar tijdens je werkdag kun je waarschijnlijk beter uit de voeten met een haalbaar plan van aanpak. Splits grotere doelen daarom op in kleinere, behapbare taken. Naarmate elk van deze taken je aandacht voor een kortere tijd vraagt, wordt de kans groter dat je de taak tot een goed einde brengt.
4. Mediteer
Met meditatie train je jezelf om je op één ding te concentreren en andere gedachten los te laten. Lastig? Begin met vijf minuten per dag rustig op één plek te zitten of liggen. Zet een wekker, doe je ogen dicht, adem rustig in en uit door je neus en tel je uitademingen. Als je afdwaalt en de tel kwijtraakt, begin je gewoon weer opnieuw. Voer de lengte van je meditatiemoment langzaam op. Oefening baart kunst!
5. Maak een wandeling
Opstaan van achter je computer- of beter nog, naar buiten gaan - kan helpen om je focus te verbeteren. Niet-werkgerelateerde, offline activiteiten, zoals een wandeling of een rondje fietsen, zorgen voor een herstart van lichaam en geest. Daarna is het makkelijker om je op een nieuwe taak te concentreren. Dagelijks minimaal een halfuur bewegen draagt ook nog bij aan je gezondheid.
6. Beloon jezelf
En, was je dag productief? Lukte het beter om je aandacht bij één ding te houden? Beloon jezelf dan met iets leuks of lekkers. Het motiveert je om het gedrag vol te houden.
7. Pak je nachtrust
Last but not least: slaap. Gezonde volwassenen hebben zeven tot negen uur slaap per nacht nodig. Veel mensen leveren in op hun nachtrust door te lang door te werken, in een poging om meer dingen voor elkaar te krijgen. Maar slaaptekort vermindert je focus en maakt het lastiger om je taken goed uit te voeren. Neem daarom op tijd rust. Dat houdt je fit en is goed voor je concentratie.